Les imprimantes peuvent être la clé de la digitalisation de votre entreprise

17/01/2020

 

Xerox lance de nouvelles applications qui aident les professionnels à se frayer un chemin vers la transformation numérique.
 
Les imprimantes détiennent les clés de votre façon de travailler, en particulier si vous numérisez ou automatisez des processus sensibles.
 
Et, comme le papier continue tout de même, d’être efficace pour certains processus de travail et certaines exigences des clients, la question qui reste posée est de savoir comment faire en sorte que l’univers physique s’entrecroise avec le numérique.
 
C’est précisément pour cette raison que Xerox a créé davantage d’applications pour les imprimantes à technologie ConnectKey, et notamment les gammes de produits Xerox VersaLink et Xerox AltaLink qui ont été conçus pour une utilisation commerciale générale ainsi que pour le marché de l’éducation.
Ces nouveaux ajouts, sous la forme d'applications ConnectKey, facilitent les processus de travail exigeants en temps et en main-d’œuvre.
 
 
Applications d’imprimante pour les entreprises de toutes tailles
 
Connectées au cloud et prêtes à l’emploi, les imprimantes multifonctions (MFP) Xerox ont dépassé de loin les fonctions d’impression traditionnelles. 
Et dorénavant, elles agissent même en tant qu’assistantes en milieu de travail pour créer un espace plus productif. 
 
Alors, quand on leur rajoute les applications les plus récentes, elles peuvent encore mieux répondre aux exigences changeantes de l’entreprise et notamment:
 
  • Application Xerox Connect pour Salesforce :
 
Vous pourrez accéder au système de gestion de la relation client de Salesforce sur votre MFP. 
Téléchargez et partagez des informations de gestion des ventes dans des dossiers clients lorsque vous numérisez vos documents directement dans Salesforce.
 
  • Application Documents audio Xerox : 
 
Une application pour transformer en toute sécurité des documents papier en fichiers audio afin que vous puissiez les écouter au lieu de les lire. 
Cette application peut aider les travailleurs itinérants, les multitâches ou toute personne désirant simplement laisser reposer ses yeux…
 
 
  • Application Xerox Forms Manager : 
 
Une application pour simplifier la gestion de plusieurs formulaires tout en réduisant les risques de classement sur support papier. 
Dotée de capacités de routage intelligentes via des codes QR intégrés elle permet aux formulaires numérisés d’être automatiquement envoyés à l’adresse électronique appropriée.
 
 
Les applications aident à transformer le secteur de l’éducation
 
De nombreux établissements d’enseignement secondaire et supérieur de la maternelle au lycée s’efforcent de trouver des moyens de fusionner rapidement et avec précision les processus papier existants dans leurs systèmes numériques. Il en résulte des coûts supplémentaires et une productivité réduite. 
 
Lorsque les établissements peuvent rationaliser leurs tâches administratives et mieux gérer les données et les performances des élèves, les enseignants consacrent moins de temps à des tâches administratives et plus de temps avec leurs élèves, améliorant ainsi leurs résultats scolaires.
 
Les dernières applications de Xerox répondent directement à cette opportunité et peuvent aider à récupérer du temps et des dépenses en salle de classe.
 
 
  • Application Xerox Connect pour Blackboard : 
Elle permet d’accéder au système de gestion leader du secteur de l’apprentissage. Les documents sont numérisés et stockés sur un compte Blackboard à partir des périphériques ConnectKey.
 
 
  • Système d’information Gateway Capture to Student de Xerox et SRC Inc. : 
Une solution qui simplifie la numérisation des dossiers des étudiants dans des systèmes d’information obligatoires dès la maternelle.
 
  • Application Xerox Connect pour la notation des contrôles : 
Cette application simplifie la création des contrôles et automatise la notation et offre même la possibilité d’envoyer par courrier électronique ou d’imprimer les résultats directement à partir du périphérique.
 
 
  • Service Xerox Proofreader : 
Un moyen de recherche des éléments d’écriture tels que l’orthographe, la grammaire, le style et le plagiat.
 
 
Un lieu de travail plus productif
 
Les documents papier physiques continuent d’être un « must-have » pour de nombreuses fonctions critiques. 
Mais le papier ne fusionne pas toujours bien avec les flux de travail numériques et les processus d’entreprise. 
 
Xerox fonctionne à l’intersection des mondes physiques et numériques, de sorte que votre imprimante puisse être le précurseur numérique qu’elle est censée être.
 
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Nos équipes commerciales sont à votre disposition pour écouter vos demandes et analyser votre environnement de travail afin de vous proposer les meilleurs solutions d’impression et de flux de travail!