Solutions de mobilité

28/06/2019

Solutions de travail mobile Xerox®

 

Gérer le travail en déplacement peut sembler être un défi!
Cela n’est pas forcément le cas avec nos solutions mobiles, où que votre travail vous mène, les applications et solutions que GES vous propose facilitent la communication, la connexion et le travail en toute sécurité.
 

 

Solutions Xerox® Workplace
 
 
Vos périphériques d'impression doivent être aussi connectés que vous l'êtes!
 
Contrôlez et gérez votre parc d'imprimantes et permettez la productivité mobile pour n'importe quelle marque d'imprimantes, n'importe où. Vous pouvez choisir la solution mobile basée sur le cloud ou la solution installée sur site (sur serveur).

Solution Xerox® Workplace: La plate-forme logicielle complète pour l'authentification, la sécurité, le contrôle des coûts et la mobilité.

Le lieu de travail est en train de changer. Nous travaillons tous différemment et avons accès à plus de technologies et de services hébergés sur le cloud que jamais auparavant. Xerox® Workplace Solutions vous aide à connecter votre technologie en toute sécurité, sans sacrifier la commodité, la sécurité et l’accessibilité économique.

Chaque entreprise doit disposer d'un moyen sûr et pratique d'accéder à ses services d'impression et d'imprimer ou de numériser, quelle que soit l'origine du travail. Qu'il s'agisse d'imprimer depuis une application de bureau, un périphérique mobile ou même de numériser avec une application installée sur une imprimante multifonction, la sécurité est une préoccupation majeure.

D’ailleurs, que vous choisissiez Xerox pour gérer votre parc d’imprimantes ou vous-même, cette solution évolutive et modulaire vous offre la flexibilité dont vous avez besoin pour garder le contrôle de vos périphériques, quelle que soit leur taille, votre productivité et vos coûts. Les solutions Xerox® Workplace offrent une authentification avec contrôle d'accès, gestion de l'impression, sécurité du contenu et une solution d'impression mobile complète.

Atouts:

  • Authentification et contrôle d'accès
  • Sécurité du contenu et règles d'impression
  • L'impression mobile facilitée

Une solution, deux options d'hébergement

Les solutions de lieu de travail Xerox® offrent deux options d'hébergement: une option locale basée sur un serveur, ou une option basée sur le cloud:

  • Votre serveur sur votre site

Xerox® Workplace Suite est le choix idéal pour ceux qui ont besoin de productivité pour les périphériques mobiles et les travailleurs mais qui ont des exigences supplémentaires en matière de contrôle des données.

  • Configuration simple, administration en Cloud

Xerox® Workplace Cloud est une version conviviale et facile à utiliser de la solution, elle vous libère des risques de sécurité et vous offre des informations pratiques sur l'utilisation et un contrôle de l'ensemble de votre parc d'imprimantes basé sur des tableaux de bord.

Solution d'impression mobile Xerox®

.

Xerox Mobile Print vous permet d’imprimer depuis la plupart des appareils mobiles: smartphones, tablettes ou ordinateurs portables.

Dans le cadre des offres de services d'impression gérés, la solution d'impression mobile de Xerox® aide les employés à rester productifs et sécurisés. L'application de solution mobile localise les imprimantes sur un réseau d'impression public à l'aide du GPS et des cartes et envoie les travaux d'impression en toute sécurité à cet emplacement.
 
Solution d'impression mobile Xerox®
 
Xerox® Mobile Print Solution peut vous aider dans les cas suivants:
  • Votre personnel voyage ou est dispersé dans les espaces de travail, leurs bureaux, chez eux ou dans des espaces publics.
  • Les employés doivent imprimer directement à partir de leurs appareils mobiles facilement et rapidement.
  • Les travailleurs mobiles doivent maintenir la qualité ou la sécurité des documents.
  • Vous souhaitez améliorer la productivité de votre personnel mobile avec un impact minimal sur les ressources informatiques.
  • Vous voulez adopter la formule du lieu de travail « toujours actif » sans craintes.
  • Avec la solution d'impression mobile, les employés restent productifs où qu'ils soient et les documents restent en sécurité.
 
Les améliorations d'impression mobile sont disponibles pour iOS, Android, BlackBerry et d'autres appareils mobiles.
 
Xerox® Mobile Express Driver ™
 
 
Téléchargez cette application gratuite et imprimez sur pratiquement tous les appareils de votre réseau, y compris les imprimantes d'autres fabricants.
 
Cette solution est idéale pour les voyageurs qui doivent imprimer à partir de différents endroits.
 
Oubliez les tracas de voyager ou de travailler dans plusieurs endroits, téléchargez un seul pilote d'imprimante et vous pourrez aller où que votre travail vous mène. 
 
Xerox® Mobile Express Driver ™ est un pilote d'imprimante universel unique que vous pouvez télécharger sur votre PC et imprimer sur pratiquement tous les périphériques PostScript de votre réseau, y compris les imprimantes d'autres fabricants. Au lieu de télécharger des pilotes d’imprimante individuels pour chaque produit dans chaque bureau traversé, vous pouvez télécharger le pilote unique et simple, Mobile Express.
 
Principales caractéristiques
 
  • Détecte automatiquement votre emplacement en fonction de votre réseau local et met à jour votre liste d'imprimantes actuelles avec les imprimantes préférées pour cet emplacement
  • Vous indique instantanément quelles imprimantes sont en ligne et disponibles à chaque impression
  • Trie les périphériques de votre liste d'imprimantes en fonction de l'état, de l'emplacement, du nom, ...
  • Affiche des options détaillées pour vous aider à choisir la meilleure imprimante pour votre travail.
  • Fonctionne avec les imprimantes et périphériques multifonctions Xerox® et non-Xerox®
  • Se configure automatiquement pour offrir aux utilisateurs 100% des fonctionnalités disponibles dans la plupart des imprimantes Xerox®
  • Fournit une interface simple et cohérente pour toutes les imprimantes, facilitant la recherche et le choix des fonctionnalités dont vous avez besoin
  • Met automatiquement la dernière imprimante utilisée (pour cet emplacement) en haut de la liste des imprimantes actuelles
  • Enregistre les paramètres d'impression préférés pour chaque application. Par exemple, si vous imprimez toujours des e-mails en noir et blanc, des deux côtés du papier, ces paramètres peuvent être automatiquement appliqués à toute imprimante de votre choix, peu importe l'emplacement.
  • Vous pouvez installer Mobile Express Driver vous-même, en quelques clics de souris
  • Nul besoin d'un technicien informatique pour vous aider à trouver la bonne imprimante, identifier des adresses IP ou installer des pilotes dans un nouvel emplacement
  • Compatible avec les futurs produits Xerox®, vous n’aurez donc pas besoin de mettre à niveau vos pilotes lorsque vous ajoutez de nouveaux équipements à votre parc.
  • Une aide en ligne intégrée assiste les utilisateurs dans le dépannage et l'assistance des produits Xerox® dans le monde entier, en 26 langues.
  • La pré-configuration dynamique permet aux administrateurs informatiques de modifier les paramètres de pilote "poussés" sans réinstaller les pilotes ni casser la certification.
  • Password Manager organise plusieurs mots de passe (pour des fonctionnalités telles que l'impression sécurisée) sur différents périphériques Xerox.
 
Application Xerox® Mobile Link

Numérisez, télécopiez et imprimez à partir de votre téléphone ou de votre tablette en vous connectant aux imprimantes multifonctions Xerox®.

 

L'application Mobile Link utilise l'appareil photo de votre téléphone ou le scanner du MFP pour capturer des documents et les transformer en fichiers PDF que vous pouvez facilement partager. Il peut également envoyer des données au stockage sur le Cloud.

L'utilisation des téléphones mobiles et des tablettes sur le lieu de travail est un phénomène quotidien. Les utilisateurs mobiles recherchent des connexions souples et transparentes entre les appareils mobiles et les imprimantes multifonctions (MFP). Xerox® Mobile Link est une application mobile capable de numériser, d'envoyer des courriers électroniques, de télécopier et d'imprimer * depuis votre téléphone ou votre tablette en se connectant aux imprimantes multifonctions Xerox®. Elle est également capable d'envoyer des données vers un stockage sur le Cloud.
 
Principales caractéristiques:
 
Application 3 en 1: capturez, gérez & envoyez
 
Capturer
  • Des documents avec votre caméra mobile.
  • Des documents avec le scanner MFP en utilisant la fonctionnalité à distance de l’application.
Gérer
  • Fusionner des documents en un seul document.
  • Ajouter des mots de passe PDF.
  • La capture de la caméra peut s'ajuster automatiquement à l'inclinaison de l'image, au parallélisme, …
Envoyer
  • A une ou plusieurs destinations, y compris les imprimantes.
  • Créer des flux de travail à une touche.
  • Exploiter vos contacts et vos connexions au cloud.
 
Impression Wi-Fi

 
De nombreuses imprimantes permettent l'impression Wi-Fi, ce qui signifie qu'elles peuvent se connecter sans fil à un réseau
et permettre des connexions d'impression Wi-Fi avec des ordinateurs, des smartphones et des tablettes.
 
Imprimantes sans fil Xerox®
 
Les imprimantes sans fil, appelées imprimantes Wi-fi, peuvent se connecter à un réseau sans avoir besoin d'être câblées sur ce réseau. Une fois qu'une imprimante sans fil est connectée à un réseau Wifi, les ordinateurs, smartphones et tablettes également connectés à ce réseau peuvent imprimer sur l'imprimante Wi-Fi.
 
Vous pouvez installer une imprimante sans fil à n’importe quel endroit qui vous convient, à condition qu’elle transmette un signal puissant entre l’imprimante et le routeur sans fil. Les imprimantes sans fil sont pratiques car elles vous permettent d’imprimer à partir de plusieurs périphériques distribués vers un emplacement facilement accessible. Les imprimantes Wi-Fi et les imprimantes tout-en-un sans fil permettent une impression mobile facile à partir de smartphones et de tablettes et il y a moins de câbles inesthétiques.
Impression mobile et cloud.
 
Plusieurs imprimantes sans fil Xerox®, telles que les imprimantes AltaLink® et VersaLink® et les imprimantes multifonctions compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®, incluent de nombreuses options pour les capacités d'impression mobile et Cloud:
  • Apple® AirPrint ™: Simplifiez l'impression des courriels, des photos et des documents bureautiques importants directement à partir de votre périphérique Apple, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.
  • Google® Cloud ™ Print: Imprimez via le Web depuis n’importe où, y compris votre téléphone, sans avoir à télécharger de pilotes ou de logiciels spéciaux.
  • Service d'impression Mopria®: Rend l’impression à partir de votre appareil Android ™ intuitive et transparente.
  • Xerox® Print Service Plug-in pour Android ™: Permet l'impression mobile sur de nombreuses imprimantes et périphériques multifonctions Xerox sans avoir besoin d'applications tierces.
  • NFC Tap-to-Pair: Utilise les communications en champ proche (NFC) pour vous permettre de connecter votre périphérique mobile à une imprimante sans fil ou à un MFP pour établir une connexion directe. Ensuite, vous pouvez immédiatement envoyer un document à imprimer, copier ou numériser, ce qui génère moins de gaspillage, car vous êtes à proximité immédiate du périphérique et pouvez facilement récupérer votre travail d'impression.
  • Wi-Fi Direct: Permet à deux appareils (votre smartphone et votre imprimante, par exemple) d'établir une connexion Wi-Fi directe sans passer par un routeur sans fil. C’est un moyen pour les appareils de communiquer sans fil, un peu comme le Bluetooth.
  • ConnectKey® Apps pour l'impression et la numérisation en nuage sur Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive et Office 365. 
Désormais, il est plus facile que jamais d’imprimer et de numériser vers les référentiels de stockage Cloud que vous utilisez déjà. Téléchargez ces applications d'impression en nuage directement sur votre appareil compatible avec la technologie ConnectKey et travaillez facilement où que vous soyez.
 
Comment configurer / connecter une imprimante Wi-Fi
 
La configuration de l’imprimante sans fil varie en fonction du type d’imprimante sans fil choisi. En règle générale, vous aurez besoin du nom de votre réseau (SSID) et du mot de passe du réseau avant de commencer. Vous devrez peut-être connecter temporairement l'imprimante à un ordinateur en réseau via un câble réseau pour l'installation / la configuration du logiciel. De nombreuses imprimantes Wi-Fi Xerox® et imprimantes Wi-Fi tout-en-un sont dotées d'assistants de configuration automatisés, ce qui facilite grandement l'utilisation de l'impression sans fil.
 
Types d'imprimantes/Multifonctions sans fil Xerox®
 
Quelle est la meilleure imprimante sans fil pour vos besoins? Nous proposons plusieurs manières d’imprimer sans fil. Vous pouvez choisir une imprimante Xerox dotée de fonctions d'impression Wi-Fi intégrées ou ajouter des options d'impression sans fil ou des adaptateurs.
 
Si vous souhaitez une impression Wi-Fi intégrée, l'une de nos nouvelles imprimantes sans fil ou imprimantes tout-en-un sans fil est ce qu'il y a de mieux pour vous. Regardez tout d'abord les imprimantes et imprimantes multifonctions AltaLink® et VersaLink® compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®, qui font de l'impression mobile et Cloud une priorité. L'impression sans fil est également fournie en standard sur certaines de nos imprimantes Phaser® et imprimantes multifonctions WorkCentre®.
 
Les applications ConnectKey® pour le travail mobile

Téléchargez des applications de solution mobile sur une imprimante ou une imprimante multifonction compatible ConnectKey® et simplifiez votre vie professionnelle. 

 
Choisissez parmi les applications populaires de notre galerie d'applications ou travaillez avec nous pour créer une application personnalisée pour votre entreprise.
 
Applications de flux de travail: Les fonctions et les applications de productivité les plus flexibles du secteur
 
Les besoins de votre entreprise évoluent avec le temps, c’est pourquoi ConnectKey® propose une galerie d’applications en constante évolution pouvant même être développées sur mesure qui vous permettent d’ajouter, de supprimer ou d’échanger des outils dans votre propre galerie d’applications personnalisées.
 
Connectez facilement les travailleurs mobiles aux périphériques compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®. Utilisez la Galerie d'applications Xerox® pour télécharger de nouvelles applications: numérisez et convertissez le papier au format souhaité par CapturePoint, traduire des documents via MFP, PC ou appareil intelligent avec Easy Translator; partager des informations patient en toute sécurité avec l'application de soins de santé. La technologie ConnectKey® aide à rationaliser la manière dont votre entreprise traite les informations critiques - en interne ou dans le cloud.
 
 
Des imprimantes et multifonctions ConnectKey
 
 
Tout le monde peut imprimer, numériser et partager des documents à partir de leurs appareils mobiles!
 
Imprimantes mobiles et prêtes pour le cloud
 
Un appareil mobile devient un centre de travail éloigné du lieu de travail avec la technologie Xerox® ConnectKey®. Gérez le travail de n'importe où, via un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone intelligent. Téléchargez, partagez, imprimez, numérisez, distribuez et même traduisez des documents en déplacement, simplement en appuyant sur une application.
 
Utilisez la fonction Wi-Fi optionnelle de la technologie ConnectKey® et le service cloud de votre entreprise pour connecter tous les appareils mobiles aux périphériques ConnectKey®, avec une mobilité native, notamment AirPrint, Mopria, Google Cloud Print et le plug-in Xerox® Android Print Service. De plus, DropBox ™, Google Drive et OneDrive sont préinstallés sur les imprimantes VersaLink® et téléchargeables à partir de la Galerie d'applications sur les MFP AltaLink®.
 
 
Fonctions d'impression sécurisée 
 
 
Vous pouvez ne pas penser à votre imprimante ou multifonction comme un point d'accès/de terminaison à votre réseau et c'est pourtant le cas.
 
Les imprimantes d'aujourd'hui sont aussi sophistiquées sur le plan technologique que les ordinateurs personnels. Elles sont également aussi vulnérables aux piratages et aux atteintes à la sécurité que les ordinateurs et surtout, les imprimantes sans fil et les MFP accessibles à distance.
 
Nous accordons une grande importance à la sécurité des imprimantes et c’est pourquoi les produits Xerox sont dotés de plusieurs fonctionnalités d’impression sécurisée afin de protéger les données les plus sensibles de votre entreprise.
 
Xerox® répond pleinement aux critères communs d'évaluation de la sécurité des technologies de l'information ISO 15408 et fait valider la majorité de ses produits pour la certification afin de répondre aux exigences de sécurité les plus strictes de nos clients.
 
Des tests sont également réalisés en continu sur de nouvelles vulnérabilités potentielles de la sécurité des imprimantes pour mettre à jour les logiciels et les processus de fabrication afin d'intégrer les correctifs de sécurité pour les imprimantes.
 
Grâce à des partenariats avec des sociétés telles que McAfee, Xerox propose une protection de la sécurité des imprimantes de référence avec une protection innovante en liste blanche contre les virus.
 
Ceci fait partie de l’approche de Xerox® qui vise à assurer la sécurité complète des imprimantes pour certaines imprimantes et multifonctions compatibles Xerox® ConnectKey®.
Les fonctionnalités d'impression sécurisée par Xerox®:
 
En tant que fournisseur de confiance en solutions d’impression sécurisée, avec Xerox®, nous vous proposons de nombreuses fonctionnalités d’impression sécurisée standard et optionnelles pour les imprimantes et les multifonctions Xerox®.
 
  • Xerox® Secure Print: Ne laissez pas vos documents confidentiels ou privés dans le bac de sortie au risque d’être pris par une autre personne. L'impression sécurisée vous permet de contrôler le temps d'impression de vos documents. Entrez un mot de passe pour envoyer un travail à imprimer. L’imprimante conserve le travail jusqu’à ce que vous saisissiez le même code d’authentification sur le périphérique, ce qui permet de l’imprimer.
  • Écraser l'image: «Détruisez» électroniquement les informations stockées sur le disque dur de l’imprimante ou du MFP dans le cadre du traitement des travaux de routine. La suppression électronique peut être effectuée automatiquement, à la demande ou, sur certains appareils, planifiée. Le processus de sécurité d’impression Xerox® Image Overwrite utilise un algorithme en trois passes préparé à l’origine par le département américain de la Défense.
  • Cryptage de données: Lorsque des données entrent et sortent d’une imprimante ou d’un MFP, ou sont stockées dans le périphérique, elles sont sécurisées avec plusieurs protocoles de cryptage, tels que Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) et Internet Protocol Security (IPSec).
  • Contrôle d'accès / autorisation utilisateur: Des fonctions spécifiques (telles que la numérisation ou l'accès aux données client) peuvent être restreintes par utilisateur et par fonction selon les limites de contrôle d'accès définies par un administrateur système. Les utilisateurs autorisés peuvent se voir attribuer les niveaux d'accès appropriés une fois qu'ils sont connectés ou authentifiés.
  • Kit/Accessoire pour disque dur amovible: Permet à un administrateur système de retirer rapidement et facilement des disques durs et de les verrouiller pour un stockage, ce qui élimine les risques d'accès non autorisé lorsque le périphérique n'est pas surveillé. 
  • Sécurité Internet: De nombreuses imprimantes et des périphériques multifonctions Xerox® incluent des fonctionnalités qui le protègent des accès distants non autorisés. Ces fonctions d'impression sécurisée protègent la confidentialité des données lors de leur transfert sur votre réseau, vers et depuis l'imprimante. Elles incluent IP Filtering, le cryptage de données IP Sec et SSL/TLS, les certificats numériques, l'authentification réseau et l'authentification de périphérique.