DocuShare®

Gestion du contenu d'entreprise pour toutes les organisations

 

Pensé pour être accessible, flexible et pratique, Xerox® DocuShare® permet aux collaborateurs de travailler plus efficacement au quotidien en favorisant l'interaction des individus, des documents et des processus; éléments vitaux de tout environnement professionnel de nos jours.

 
DocuShare®, une passerelle vers la productivité numérique, permet à des milliers d'entreprises de toutes tailles de travailler plus efficacement :
  • Capturer, indexer et stocker le contenu structuré et non structuré afin de faciliter l'utilisation en aval et l'automatisation.
  • Classer par catégories, organiser et gérer le cycle de vie du contenu le plus critique.
  • Favoriser la communication à travers des outils de collaboration.
  • Automatiser les processus métiers présentant un important volume de données pour une prise de décision plus efficace et mieux informée.
  • Sécuriser les données sensibles en établissant des accès réservés à des utilisateurs et à des groupes spécifiques et automatiser la rétention et l'élimination.
  • Accéder à du contenu critique à la fois en ligne et hors ligne, depuis les appareils de bureau ou mobiles, sur place ou dans le Cloud.
  • Se connecter en toute simplicité avec un ERP et d'autres systèmes backend, pour des solutions automatisées axées sur les données.
  • Assurer une intégration avec les imprimantes Xerox multifonctions pour une migration complète du papier vers le numérique.
DocuShare® est capable de gérer des dizaines de millions de documents et de répondre aux besoins de dizaines de milliers d'utilisateurs chaque jour.
 
 
 
Caractéristiques principales:
  • Automatisation des processus métiers : Profiter de flux de travail numériques pour un vaste éventail de processus métiers, tels que comptes créditeurs, intégration des nouveaux employés, gestion des contrats et inscription annuelles d'étudiants et réduire ainsi, considérablement les temps de traitement, améliorant ainsi l'efficacité, la précision et les bénéfices.
  • Gestion du contenu : Permettre aux utilisateurs autorisés d'accéder, de partager et d'automatiser en toute sécurité les informations vitales de l'entreprise, où qu'elles se trouvent et à tout moment.
  • Productivité mobile : Utiliser l'interface Web pour une utilisation conviviale sur ordinateur de bureau, en ligne, sur smartphones ou tablettes et profiter des fonctionnalités gratuites de Mobile Client pour accéder, gérer, partager et imprimer du contenu depuis n'importe quel appareil Android ou iOS.
  • Gestion de gouvernance et du cycle de vie : Protéger et conserver les informations importantes et profiter d'une visibilité accrue de l'utilisation faite du contenu.
  • Capture intelligente : Automatiser la migration du papier vers le numérique avec Xerox ConnectKey for DocuShare® et profiter d'une solide intégration avec les appareils Xerox multifonction et de fonctionnalités avancées d'imagerie et de reconnaissance.
  • Collaboration : Utiliser les espaces de travail, les outils de courrier électronique et la collaboration sociale pour favoriser un travail collectif plus efficace, dans et en dehors du lieu de travail.
  • Gestion du contenu dans le cloud : Xerox® DocuShare® Private Cloud Service permet un partage de fichiers simple et sécurisé basé sur le cloud et des solutions professionnelles entièrement automatisées dans une infrastructure cloud conforme aux normes de l'industrie.
 
 
Options et accessoires:
 
Ces solutions peuvent être achetées en tant qu'applications autonomes ou modules supplémentaires qui sont intégrés à DocuShare® pour étendre la fonctionnalité et l'accessibilité de vos contenu et informations.
 
          Solutions d'impression
La prise en charge de ces solutions nécessite un scanner ou un appareil Xerox® multifonctions doté d'un scanner. Il suffit ensuite de choisir la solution de numérisation qui vous convient :
  • Xerox® ConnectKey® for DocuShare®
  • Enterprise Capture
  • Numérisation directe vers DocuShare®
  • Xerox® Scan to PC Desktop
  • Xerox CentreWare Internet Services
  • Nuance PaperPort
  • Kofax® Ascent Capture (Disponible en anglais uniquement)
          Solutions de développement: 
La suite DocuShare® Developer Network (DSDN) propose des applications, API et composants d'intégration spécialement conçus pour simplifier et accélérer le développement de solutions personnalisées reposant sur la plate-forme DocuShare® particulièrement souple et extensible et développer des solutions transparentes qui répondent aux besoins uniques de chaque groupe de travail, secteur d'activité, industrie ou entreprise.
       
          Solutions de workflow et de conformité
Capture, gestion, stockage et distribution de documents professionnels depuis la création jusqu'à l'élimination finale.
Permet une continuité plus fiable de l'activité, gère la collaboration, garantit la conformité aux règlementations et réduit les coûts globaux.
 
 

* Pour de plus amples informations, veuillez contacter le service commercial de GES.