Equitrac®

Contrôle amélioré du coût des documents

Equitrac®
Equitrac® se classe comme le n°1 mondial des solutions de gestion des impressions aussi bien pour les PME que pour les grandes entreprises.
Cette solution permet d’accéder aux fonctions d’impression depuis tout périphérique connecté, tout en assurant la maîtrise des coûts et la sécurité pour faire bénéficier tous les utilisateurs d’un confort d’utilisation inégalé et d’une grande liberté de choix.
En plus d’assister ses utilisateurs à adopter des comportements plus responsables, Equitrac leur offre une flexibilité hors pair pour optimiser le coût et la sécurité de leurs impressions et alléger ainsi, le budget de leur infrastructure d’impression en réseau (serveurs et pilotes d’impression, coûts de gestion d’un parc de périphériques de marques et de types différents …).
 
POINTS CLES
Maîtrise totale avec Hybrid Print Control:
Avec Hybrid Print Control, il est possible de choisir de déployer des serveurs d’impression à certains endroits, une structure d’impression IP directe à d’autres, ou adopter une approche hybride combinant les deux solutions.
 
Follow-You Printing:
La fonction Follow-You Printing assure la protection des documents confidentiels et permet d’imprimer des documents partout et à tout moment, récupérer ces documents sur l’imprimante choisie, où et quand l’utilisateur le souhaite.
 
Architecture ouverte:
Afin d’élimine les difficultés liées à la prise en charge des pilotes d’impression et à la gestion d’un parc d’imprimantes hétérogène, les solutions intégrées, mobiles et matérielles d’Equitrac prennent en charge une vaste gamme de périphérique.
 
I-Queue:
La fonction qui garantit un contrôle total et réduit les complexités informatiques grâce à l’utilisation d’un seul et même flux pour tous les périphériques faisant bénéficier ainsi l’utilisateur de mesures précises de toutes les activités d’impression, avec ou sans serveur d’impression.
 
Supervision:
La solution propose un ensemble de rapports prêts à l’emploi de type DashBoard permettant de superviser l’activité.
 
LES DEFIS
Savoir combien son organisation dépense en impressions et en copies afin de pouvoir gérer ses coûts de fonctionnement et faire évoluer son taux de rendement du capital investi (RCI).
Il faudrait également maintenir une productivité élevée pour atteindre la meilleure valeur possible.
 
Pour mieux découvrir la solution Equitrac® 

Equitrac@ Office

Equitrac® Office est une solution intelligente de gestion de l'impression offrant contrôle, commodité et choix dans la prise en charge des besoins changeants des utilisateurs tout en réduisant les complexités informatiques.
Il s’agit d’une solution évoluée de contrôle du coût des documents et de suivi des documents produits qui permet aux entreprises de minimiser leurs dépenses d'impression, de réduire leurs pertes, d'assurer la confidentialité des documents et de majorer leur bénéfice net.
 
Caractéristiques:
  • Suivi des imprimantes et des copieurs pour savoir par qui et comment ils sont utilisés.
  • Analyse des appareils pour savoir lesquels sont sur ou sous-utilisés et déterminer les périodes de pointe.
  • Gestion des dépenses (facturation interne) par service, centre de coûts, projet ou par client.
  • Contrôle des utilisateurs qui peuvent utiliser certains appareils, comment ils le font et quelle est leur fréquence d'utilisation.
  • Intégration transparente à l’infrastructure IT existante et adéquation avec tous les copieurs, imprimantes et appareils multifonctions pouvant être raccordés à un réseau.
  • Correspondance  aussi bien à de petits environnements de travail ayant un seul utilisateur qu’à des entreprises comprenant de nombreux établissements et des milliers d'appareils et d'utilisateurs.
  • I-Queue permet la sélection d'une file d'attente et d'un pilote universel pour toutes les tâches lancées en impression sécurisée sur toute imprimante multifonctions sur le réseau.
  • Un gestionnaire du système basé sur le web permet aux administrateurs une actualisation rapide et facile des listes des comptes et des codes de facturation des utilisateurs et départements.
  • Mobile Web une fonctionnalité qui offre aux utilisateurs la possibilité de lancer l'impression des documents via leurs appareils mobiles.
  • Saisir et Envoyer: des fonctionnalités permettant aux utilisateurs de saisir d’abord les informations sur papier pour ensuite les transformer et les diriger vers diverses destinations.
Pour y arriver, il faut faire face à:
  • La perte de temps, d'argent et de ressources à cause de méthodes d'impression et de copie inefficaces.
  • Dépenses plus élevées en matériel à cause de l'utilisation inefficace du matériel existant et de l'achat en quantité excessive de nouveau matériel.
  • Impressions en couleurs de travaux qui n’en pas à l’être ou à des fins personnelles.
  • La distribution inexacte des dépenses en raison de l'utilisation non contrôlable du matériel par divers services et centres de coûts.
  • La défaillance en matière de sécurité en raison des imprimés confidentiels et importants abandonnés sur les imprimantes du bureau.
  • La perte de productivité entraînée par l'utilisation d'outils de contrôle des coûts difficiles à gérer, à mettre en œuvre et à entretenir.
  • Gaspillage des ressources de soutien IT en raison du nombre excessif des demandes liées aux problèmes d'impression.
  • La consommation excessive des ressources naturelles en raison d'une gestion déficiente des travaux d'impression et de copie.
Equitrac@ Express

Une solution de gestion de l'impression Equitrac@ Express pour les collèges, les universités, les écoles primaires et secondaires et les bibliothèques qui réduit les coûts et les complexités liés à la gestion des environnements d'impression en s'assurant que les utilisateurs peuvent imprimer les documents dont ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin. 
Cette solution intelligente de gestion de l'impression offre contrôle, commodité et choix dans la prise en charge des besoins changeants des utilisateurs tout en réduisant les complexités informatiques.
 
Caractéristiques principales
  • Capture logicielle, affectation des coûts et signalement de chaque document produit sur tout périphérique de l'établissement scolaire ou universitaire.
  • Mise en application facile et automatique de quotas d'impression par étudiant.
  • Follow-You Printing™ avec libération sécurisée des documents pour éliminer les impressions non réclamées inutiles et protéger les documents confidentiels, tels que les tests et les dossiers des étudiants.
  • Prise en charge de tous les modes de paiement: cartes à puce ou magnétiques pré-rechargées, systèmes de cartes scolaires ou universitaires, comptes locaux d'impression réseau ou encore en espèces.
  • Collecte des données de terminal pour assurer le suivi et la récupération des coûts d'impression lorsque aucune connexion réseau n'est disponible.
  • Règles d'impression définissables et routage à moindre coût.
  • Solution disponible intégrée à un périphérique Xerox et par terminal.
  • Un système unifié et centralisé de gestion d'impression et de recouvrement complet des coûts qui est normalisé et indépendant du fournisseur.
  • I-Queue permet la sélection d'une file d'attente et d'un pilote universel pour toutes les tâches lancées pour une impression sécurisée sur toute imprimante multifonctions connectée au réseau.
  • Le gestionnaire du système basé sur le web permet aux administrateurs d’actualiser rapidement et facilement les listes de comptes et les codes de facturation des utilisateurs et départements.
  • La fonction Mobile Web permet aux utilisateurs de lancer l'impression des documents à partir de leurs appareils mobiles
  • La fonction Saisir et Envoyer permet aux utilisateurs de saisir des informations sur papier, de les transformer pour ensuite les diriger vers diverses destinations.
Principaux défis
  • Les impressions inutiles et non réclamées en raison de l'accès facile à l'impression considérée comme gratuite.
  • Les coûts d'impression qui s’élèvent et affectent les ressources des programmes importants et des services aux étudiants.
  • Les informations personnelles des étudiants ou les sujets d'examens laissés sans surveillance sur des imprimantes distantes
  • Les clients occasionnels et les usagers des établissements scolaires et universitaires nécessitent un accès pratique et confidentiel aux copieurs, sans que le personnel n’ait à gérer l'encaissement.
  • Les équipements couleur ont tendance à être utilisés abusivement ; il est difficile d'assurer le suivi des impressions couleur en terme de surveillance des coûts et de facturation.
  • Un haut niveau de service est exigé par la communauté scolaire et universitaire.
  • Le manque d'information sur l'utilisation actuelle des services d'impression entraîne des achats trop importants ou une implantation inefficace des équipements.