Equitrac Express®

Principales caractéristiques


Capture logicielle, affectation des coûts et signalement de chaque document produit sur tout périphérique de l'établissement scolaire ou universitaire ou d'un secteur
• Mise en application facile et automatique de quotas d'impression par étudiant
Follow-You Printing™ avec libération sécurisée des documents pour éliminer les impressions non réclamées inutiles et protéger les documents confidentiels, tels que les tests et les dossiers des étudiants
• Prise en charge de tous les modes de paiement : cartes à puce ou magnétiques préremplies, systèmes de cartes scolaires ou universitaires, comptes locaux d'impression réseau et espèces
• Collecte des données de terminal pour assurer le suivi et la récupération des coûts d'impression lorsque aucune connexion réseau n'est disponible
• Règles d'impression définissables et routage à moindre coût
• Solution disponible intégrée à un périphérique Xerox et par terminal
• Normalisé, indépendant du fournisseur pour un système unifié et centralisé de gestion d'impression et de recouvrement complet des coûts
I-Queue permet la sélection d'une file d'attente et d'un pilote universel pour toutes les tâches qui seront lancées pour impression sécurisée sur une imprimante multifonctions, quel que soit son type à n'importe quel emplacement du réseau
• Avec le Gestionnaire du système basé sur le web, les administrateurs peuvent actualiser rapidement et facilement les listes de comptes et les codes de facturation des utilisateurs et départements par le biais d'Internet
• La fonction Mobile Web permet aux utilisateurs de lancer l'impression des documents à partir de leurs appareils mobiles
• La fonction Saisir et Envoyer permet aux utilisateurs de saisir des informations sur papier puis de les transformer et les diriger vers diverses destinations

Le défi


Il vous est certainement arrivé de voir des conteneurs contenaires de recyclage du papier débordant de feuilles gaspillées, d'impressions inutilisées et de plusieurs copies d'un même document. Pire encore, ils contiennent parfois des livres entiers ou des sites web imprimés gratuitement, puis abandonnés dans le bac de sortie des imprimantes.

Principaux défis relevés par Equitrac Express®


• Les impressions inutiles et non réclamées en raison de l'accès facile à l'impression considérée comme gratuite
• Les coûts d'impression qui s'envolent et grèvent les ressources déjà limitées des programmes importants et des services aux étudiants
• Les informations personnelles des étudiants ou les sujets d'examens laissés sans surveillance sur des imprimantes distantes
• Les clients occasionnels et les usagers des établissements scolaires et universitaires ont besoin d'un accès pratique et confidentiel aux copieurs, sans que le personnel ait à gérer l'encaissement
• Les équipements couleur ont tendance à être utilisés abusivement ; il est difficile d'assurer le suivi des impressions couleur en terme de surveillance des coûts et de facturation
• Un haut niveau de service est exigé par la communauté scolaire et universitaire
• Le manque d'information sur l'utilisation actuelle des services d'impression entraîne des achats trop importants ou une implantation inefficace des équipements