PaperCut MF

 

Présentation générale

PaperCut MF est un outil logiciel de gestion des impressions et copies conçu pour une utilisation simple, pour un suivi et un contrôle transparent des impressions et copies.

L’accès à l’application PaperCut est sécurisé et peut se faire à partir de tout point de connexion Internet et réseau car il se fait via un navigateur Internet.

Principales caractéristiques

• Suivi et contrôle des photocopies instantanées en utilisant du matériel ou des logiciels.

• S'intègre avec les appareils MultiFonctions Xerox® via le Network Accounting / JBA et supporte la plupart des imprimantes.

• Administration basée en ligne à 100% permettant une gestion à partir de tout point de connexion du réseau.

• Supporte de multiples platformes serveurs et clients et est compatible avec Windows, Mac, linux.

• Comptabilisation ventilée des Copies/Impressions permettant de définir des coûts en fonction de la couleur du document, du recto/verso pour être ensuite comptabilisé dans des comptes par service.

• Libération/sécurisation/redirection des impressions pour tout type d'environnement.

• Plus de 60 rapports accessibles en ligne incluant notamment des rapports sur l'impact environnemental en format PDF, HTML et Excel.

• Interface personnelle en ligne pour les utilisateurs qui donne un accès à l'historique des travaux réalisés et qui permet d'envoyer, avec une connexion sans fil, un document pour être imprimé. L'impression via Internet n'oblige pas un utilisateur à installer un pilot/driver sur son ordinateur personnel.

• Capable de fonctionner avec les principaux Relational Database Management Systems tierce (RDBMS) tels que Microsoft SQL Server, Oracle, etc.

• Architecture ouverte avec un accès aux scripts, aux codes sources, à la documentation API, aux services XML Web et aux couches de l'architecture du produit.

Le défi

De nombreuses solutions de gestion des impressions contrôlent l’usage de l’impression mais celui des photocopies, scan, fax doit aussi être géré.

Les organisations sensibilisées sur ces problématiques recherchent à supprimer les gaspillages et à responsabiliser les utilisateurs et services en matière de coût et d’environnement.

Principaux défis relevés par PaperCut MF

• Réduit les gaspillages de papier et participe donc à la protection de l’environnement.

• Redirige les travaux d’impression sur les appareils adaptés aux grands ou petits volumes en fonction du nombre de pages.

• Suit les impressions et copies de tous les utilisateurs en s’assurant de la bonne comptabilisation des travaux réalisés.

• Produit indépendant de tout constructeur – compatibilité avec la plupart des marques.

• Sensibilise sur le gaspillage et encourage les utilisateurs à réfléchir sur la nécessité d’imprimer.

• Déploiement facile – un modèle unique de configuration pour toutes les imprimantes et plotters.

• Simple mise en service sur l’ensemble du réseau sans le besoin de ressources administratives sur site.

• Economies significatives en associant les coûts d’impression aux comportements des utilisateurs.

• Rapport qualité prix inégalé parmi les solutions de contrôle d’impression. Retour sur Investissement rapide.

• Produit basé en ligne avec une interface ergonomique.