Xerox® Workplace Solutions

Transformer l’approche de la gestion d'impression avec les solutions Xerox® Workplace®.

 

Toute entreprise a besoin d'imprimer et toute entreprise a besoin de services d'impression suffisamment économiques, sécurisés et flexibles pour que sa main-d'œuvre, de plus en plus mobile, puisse libérer tout son potentiel.
Xerox® Workplace Solutions augmentent la productivité et réduisent les coûts grâce à une solution modulaire de gestion de l'impression et de mobilité.
Elles permettent de contrôler et gérer le parc d'imprimantes tout en permettant une productivité mobile avec des flux de travail simplifiés, la convivialité et la sécurité pour n'importe quelle marque d'imprimante, en tout lieu.
 
Authentification et contrôle d’accès
 
Utilisation de l'une des méthodes d'authentification proposées pour libérer de manière pratique et sécurisée les travaux d'impression ou accéder au périphérique. L’utilisateur aura ainsi l'esprit tranquille en sachant que seuls ceux qui sont autorisés peuvent accéder en toute sécurité aux données sensibles ou aux services définis à l’avance.
 
Les options d'authentification de gestion de l'impression sont compatibles avec une grande variété de lecteurs de cartes sécurisés aux normes de l'industrie:
  • Différentes options d'authentification mobile avec ou sans lecteur
  • Identification de l'utilisateur par badge : les utilisateurs de l'imprimante multifonctions peuvent se connecter au périphérique en présentant leur badge d'identification à un lecteur relié à l'imprimante multifonctions
  • Intégration avec Microsoft® Active Directory®
  • Connexion alternative avec authentification utilisateur par un code PIN seulement
  • Connexion alternative avec numéro de confirmation
  • Identification à deux facteurs : pour les clients qui souhaitent davantage de sécurité dans un environnement cloud, l'identification peut être accompagnée d'un code PIN ou d'un mot de passe saisi dans l'interface utilisateur de l'imprimante multifonctions.
Comptabilisation et rapports
 
Le chef d'entreprise peut surveiller de près l'impression dans toute son organisation grâce à notre service unifié de reporting et de comptabilisation pour l'ensemble du parc.
  • Un tableau de bord donne un aperçu rapide et en temps réel des activités et de l'état d'impression.
  • Comptabilisation des tâches d'impression/de télécopie/de copie/ de numérisation et usage mensuel
  • Prise en charge de la fonctionnalité de comptabilisation standard Xerox®
Impression Easy Mobile
 
Xerox® Workplace® Solutions rend l’impression mobile encore plus simple et plus pratique, même en cas de configurations réseau complexes.
L'utilisateur n'a pas besoin d'assistance informatique pour être opérationnel, augmentant ainsi la productivité de tous.
Que les travaux soient soumis à la file d'attente unique depuis un ordinateur ou depuis un appareil mobile, l’utilisateur peut consulter et sélectionner les paramètres des travaux, imprimer ou supprimer les travaux depuis n'importe quelle imprimante en réseau.
  • Permet l'impression depuis des applications bureautiques natives avec les appareils Microsoft Windows®, mais aussi Google® Chromebooks™, Mac® OS, Linux® et l'impression depuis des applis mobiles pour tablettes² iOS, Android™ et Windows Surface™
  • Avec un flux d'impression traditionnel Pull/Follow-You, l’utilisateur peut lancer ses travaux dans une file d'attente unique pour les récupérer lorsqu’il est prêt.
  • Rester dans son réseau ou utiliser le cloud, chacun selon sa façon de travailler sélectionnera la solution Workplace qui lui correspond: Xerox® Workplace Suite conserve tout au sein du réseau tandis que Xerox® Workplace Cloud donne la possibilité de travailler sur plusieurs réseaux et à divers emplacements.
Flux de travail avec sécurité du contenu et règles d’impression
 
Des flux de travail uniques garantissent un contrôle plus strict et des mesures de sécurité supplémentaires.
Les règles d'impression aident à reprendre le contrôle des imprimantes et à réduire le volume d'impression et les coûts. Intégrées, elles permettent de restreindre l'accès aux fonctions et aux périphériques.
Le flux de travail de Xerox® avec sécurité du contenu protège contre toute perte de propriété intellectuelle en surveillant les documents imprimés, copiés ou numérisés sur l'ensemble du parc et en recherchant des textes spécifiques, comme « Confidentiel » ou « Usage interne seulement ».
Le propriétaire du contenu ou l'administrateur est averti lorsque des mots ou des expressions définis par l'utilisateur sont détectés dans les travaux.
 
Principaux défis
 
     La mobilité:
Les professionnels en déplacement doivent pouvoir imprimer leurs documents de bureau en toute simplicité et sans risque.
Pour ce faire, les entreprises veulent une solution conviviale, tant pour les utilisateurs que pour les services informatiques, qui serait capable d’imprimer à partir de différentes marques d'appareils mobiles vers différentes marques d'imprimantes.
Les visiteurs, clients et employés doivent pouvoir imprimer sans difficulté depuis les locaux de l’entreprise.
 
     Sécurité:
Se doter d’une méthode évolutive et abordable, capable de compiler des rapports de l'historique et des connexions.
 
Votre choix: Votre méthode!
 
Xerox® Workplace Solutions offre des options de licence flexibles adaptées à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, avec des possibilités d'évolution au fur et à mesure de leur croissance.
Deux options d'hébergement, chacune avec ses propres caractéristiques et spécificités de licence.
 
Xerox® Workplace Suite

 
Gestion d'impression et accès mobile sur site et sur serveur pour l’ensemble du parc d'imprimantes, avec la sécurité, la convivialité et les données d'utilisation dont l’utilisateur aurait besoin pour accroître sa productivité et réduire ses coûts.
Xerox® Workplace Suite permet une gestion des impressions et une mobilité des workflows pour les moyennes et grandes entreprises ayant des besoins spécifiques en termes de contrôle de données.
Cette plateforme de mobilité et de gestion des impressions s'installe sur serveur et garantit un déploiement privé et sécurisé sur site.
Disponible sous licence, cette solution de mobilité ou de gestion des impressions s'obtient séparément ou conjointement à d'autres programmes en choisissant les fonctionnalités adaptées à ses besoins.
 
Caractéristiques principales
     Protection du contenu
Une alerte est envoyée à l'administrateur lorsque le terme ou chaînes de texte spécifiés comme contenu confidentiel et/ou à usage interne uniquement sont détectés.
     Authentification et contrôle d'accès
Appliquer les règles d'impression essentielles pour maîtriser les coûts et limiter l'accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.
 
Xerox® Workplace Cloud

 
Facile et convivial, Xerox Workplace Cloud réduit les risques de sécurité tout en offrant convivialité, données d'utilisation et surveillance et contrôle sur tableau de bord de l'ensemble de vos imprimantes.
Xerox® Workplace Cloud permet une gestion des impressions et une mobilité des workflows, des fonctionnalités très utiles pour les comptes ayant besoin d'une infrastructure d'impression réduite.
Facile à configurer et à utiliser, cette solution est idéale pour les entreprises ou organisations ayant un accès limité aux ressources informatiques ou cherchant à les consolider.
Basée sur le cloud, la solution est compatible avec différents réseaux, offrant ainsi, un contrôle total de toutes les imprimantes, sur tous les sites.
 
Caractéristiques principales
 
     Authentification et contrôle d'accès
L'authentification peut être basée sur appareil mobile, avec carte ou sans carte, avec NFC, l'application Xerox® Print Portal et un code QR pour déverrouiller les appareils. 
Appliquer les règles d'impression essentielles pour maîtriser les coûts et limiter l'accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.
     Impression mobile
Avec un workflow d'impression classique, envoyer ses travaux vers une file d'attente unique et les récupérer quand ils sont prêts.
     Comptabilité, création de rapports et règles
Possibilité aux administrateurs de suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société et profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité.