Le personnel d’aujourd’hui est mobile et toujours connecté. Les assistants personnels numériques conçus sur la technologie Xerox® ConnectKey aident les entreprises à découvrir de nouvelles façons de travailler plus intelligemment et de créer un environnement de travail plus sûr et productif. L’ère des imprimantes autonomes et des machines dédiées à des tâches spécifiques est révolue. Il est temps d’envisager des solutions plus modernes, pratiques et efficaces. La technologie Xerox® ConnectKey tient ses promesses.
Comment la technologie ConnectKey® de Xerox® transforme l'imprimante en un assistant intelligent pour l'environnement de travail
La technologie ConnectKey® de Xerox® est notre réponse à l'environnement de travail en perpétuelle évolution. C'est l'assistant intelligent pour les environnements de travail d'aujourd'hui, qui ne se contente pas de copier, numériser, faxer ou imprimer, mais qui également traduit, partage et crée des documents électroniques à l'aide de quelques touchers de doigt sur l'écran.
Des façons nouvelles et inattendues d'être plus productif
Deux familles, Une technologie de pointe
- FAMILLE XEROX® VERSALINK®.
Idéals pour les groupes de travail dans un environnement décentralisé qui ne bénéficie pas d’une assistance informatique, les imprimantes et appareils multifonctions de la famille VersaLink sont des assistants totalement axés sur les applications fonctionnelles et les applications à valeur ajoutée. Ces machines offrent une expérience utilisateur intuitive, qui permet de travailler n’importe quand, de n’importe où.
- FAMILLE XEROX® ALTALINK®.
Offrant une plus grande performance et une évolutivité d’ordre supérieur pour les groupes de travail de moyenne et de grande taille, les imprimantes multifonctions AltaLink tiennent leur promesse, avec les options de finition avancées dont les entreprises ont besoin pour augmenter la production tout en réduisant le temps consacré aux tâche.
La technologie ConnectKey en action
Flux de travail modernisé
Exp: Comment un fabricant passe moins de temps à gérer ses documents et plus de temps à gérer son entreprise?
Problématique
Un fabricant de taille moyen rencontrait des problèmes de gestion de ses copies papier. Carla, la responsable du département de gestion des archives, passait des heures à rechercher des documents papier mal classés ou perdus, nécessitant souvent des déplacements coûteux en temps cers des locaux de stockage hors site. De plus, il n'existait aucun plan formel de reprise après sinistre.
Solution
À l'aide du logiciel de gestion des documents, l'entreprise a numérisé ses archives à l'aide d'une imprimante multifonctions compatible avec la technologie ConnectKey® de Xerox®. Les employés bénéficient à présent d'un accès immédiat et sécurisé aux documents numériques à l'aide de leurs identifiants. Plusieurs utilisateurs peuvent à présent accéder en même temps au même document actualisé, rationalisant ainsi le flux de travail.
Résultat
Numérisation rapide des archives
Création de documents électroniques
Exp: Comment un hôpital a développé un système DME pour améliorer les soins apportés à ses patients?
Problématique
Lorsque les patients arrivaient avec des documents papier, cet hôpital de taille moyenne avait besoin de trouver un moyen de numériser tout ce papier pour passer à un système de dossiers médicaux électroniques (DME).
Solution
L'hôpital numérise maintenant tous les documents de patients à l'aide d'une imprimante multifonctions compatible avec la technologie ConnectKey® de Xerox®, puis les stocke dans un espace d'archivage central basé sur le Cloud. Les EMR sont facilement et immédiatement accessibles, et mis à jour avec les nouvelles informations, maintenant tous les dossiers patient numériques à jour et confidentiels.
Résultat
Les EMR sont facilement et immédiatement accessibles, et mis à jour avec les nouvelles informations, maintenant tous les dossiers patient numériques à jour et confidentiels.
À chaque tâche son application
Exp: Comment une banque a conçu une application permettant de réduire le temps de traitement des factures de 75%?
Problématique
Pour une banque, le traitement des factures était manuel et chronophage : recevoir la facture, aller au scanner, numériser les factures une par une, revenir au bureau, ouvrir chaque PDF correspondant, puis finalement extraire et saisir manuellement les données de facturation dans le système ERP de l'entreprise.
Solution
Pour numériser les documents et automatiser le flux de travail, la banque a développé sa propre solution : Une application pour cette tâche qui a été facilement installée sur les MFP compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey® ainsi que sur les appareils mobiles des employés. Grâce à sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.
Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.
