Xerox® DocuShare

La façon la plus facile d’accéder, de partager et de collaborer, sur place et dans le nuage.

Xerox® DocuShare® est une plateforme mobile, cloud et intuitive de gestion de contenu d’entreprise. Elle peut être déployée sur site pour un contrôle informatique accru ou via un cloud privé sécurisé pour une plus grande flexibilité. Cette solution offre aux entreprises de puissants outils pour automatiser leurs processus et faciliter leur transformation digitale.

Simplifier le travail.........

DocuShare intègre des fonctionnalités courantes sur l’ensemble de ses produits et solutions, qu’elles soient mises en œuvre sur serveur local ou dans le cloud.

  • Capture simple et fluide du contenu
  • Gestion des informations et de la conformité
  • Une meilleure collaboration
  • Sécuriser les informations
  • Accès à tout, partout et à tout moment
Solution

Découvrez la manière dont Xerox DocuShare favoriser la transformation numérique de votre activité

L’efficacité repensée............

  • Gestion du contenu d'entreprise

Numérisez, stockez, gérez et sécurisez en toute simplicité vos informations métiers critiques.

  • Automatisation des processus

Automatisez les principaux processus métiers

  • Collaboration et partage de fichiers

Gérez le contenu en équipes. Partagez et inspirez.

Transformation favorisée par l’automatisation

Avancez plus vite que le papier. Avec le portefeuille DocuShare® et l’automatisation du workflow, vous pouvez accélérer et simplifier les processus métier dans les services clés.

Comptabilité fournisseurs

  • Mieux gérer les factures grâce à des processus automatisés.

Gestion des politiques

  • Gérez les politiques organisationnelles, efficacement et selon les règles établies.

Gestion des contrats

  • Centralisez et rationalisez votre gestion des contrats.

Travaillez différemment avec Xerox® DocuShare®...............

Solution
Xerox® DocuShare® Flex

La solution DocuShare® Flex de Xerox® est une nouvelle génération qui reprend de nombreux aspects de la version classique et primée de DocuShare® basée dans le cloud facile à installer et mettre en œuvre pour les PME et les services des grandes entreprises.

La nouvelle plate-forme introduit :

  • La livraison en nuage basée sur SaaS pour une l'adoption rapide
  • Une expérience utilisateur actualisée, 100 % web l'expérience utilisateur
  • Des flux de travail axés sur l'utilisateur qui ne nécessitent pas de services professionnels coûteux
  • Une meilleure évolutivité, pour accompagner la croissance de votre entreprise
  • Extensibilité pour se connecter à vos systèmes d'entreprise, tels que progiciels de gestion intégrés (ERP)
  • Portabilité pour sauvegarder vos règles

Principales fonctionnalités :

  • Interface Web intuitive pour favoriser l'adoption
  • Numérisation instantanée vers un cloud sécurisé et partagé
  • Contrôle de la version du document
  • Glisser-déposer de plusieurs fichiers pour un téléchargement rapide
  • Interface et application mobiles conviviales
  • Attribution, remontée et gestion des tâches pour aligner le contenu organisationnel
  • Rapports pour suivre l'activité et obtenir d'informations
  • Intégration aux services d'annuaire d'entreprise
  • OCR intégrée avec recherche plein texte pour convertir facilement les informations en connaissances

 

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